​

 ثبت تغییرات

ثبت تغییرات

هر شرکتی بعد از ثبت ممکن است با تغییراتی رو به رو شود. این تغییرات می تواند شامل تغییر میزان سرمایه، تغییر نام شرکت، ورود و خروج شرکا و …باشد که باید به ثبت برسند. این امر مستلزم تنظیم صورتجلسه بر حسب موضوع تغییرات و ثبت در اداره ثبت شرکت ها می باشد. متخصصین ثبت پایتخت با بهره گیری از دانش و تجربیات بسیار، به تشریح کلیه اقدامات لازم در این زمینه من جمله نحوه ثبت تغییرات شرکت و نیز آگاهی از هزینه ثبت تغییرات می پردازند.

تغییرات شرکت

اشخاص هنگامی که شرکت خود را ثبت نمودند، می توانند برخی تغییرات را در آن اعمال کنند که شامل موارد زیر است:
بیشتر یا کم تر شدن سرمایه
جایگزین کردن نامی دیگر برای شرکت
جایگزین کردن موضوع شرکت
مبدل ساختن سهام شرکت های با نام به بی نام و بالعکس
انتخاب یا تمدید بازرسین
جایگزین کردن حق امضا شرکت
تغییر آدرس شرکت
انحلال شرکت
ایجاد اساسنامه جدید برای شرکت یا تغییر مفاد آن
جایگزینی یا تمدید هیات مدیره شرکت
تغییر شرکت به سهامی خاص یا دیگر انواع آن
و …

تغییرات شرکت از چه طریقی صورت می گیرد؟

نحوه ثبت تغییرات شرکت را از طریق سه گروه زیر می توان دریافت کرد.

1- ثبت تغییرات از طریق هیئت مدیره

هیئت مدیره در واقع سهامداران شرکت هستند که با تصمیم گروهی، رئیس هیئت مدیره را از میان خود برای مدت حداقل 2 سال تعیین می کنند.

​

مسئولیت هیئت مدیره:

بررسی دارایی ها و بدهی های شرکت هر 6 ماه یکبار و ارائه به بازرسان شرکت
تصمیم گیری مدیر عامل در خصوص معاملات شرکت زیر نظر هیئت مدیره
انتخاب مدیران همانند رئیس، نائب رئیس و …

​

2- ثبت تغییرات از طریق مجمع عمومی عادی

مجمع عمومی عادی جلسه ای با حضور سهامدارن است که طبق اساسنامه،
به صورت سالیانه برای تصمیم گیری های کلی همان سال و در 4 ماهه شروع سال مالی تشکیل می شود.

مسئولیت مجمع عمومی عادی:

تصمیم گیری در خصوص اهداف و خط مشی های شرکت
تعیین بازرسان به منظور نظارت بر هیئت مدیره
بررسی ترازنامه و میزان سود و زیان سالیانه که توسط هیئت مدیره تنظیم شده و تصویب آن ها
تقسیم سود میان سهامداران
انتخاب روزنامه کثیرالانتشاری که آگهی تغییرات در آن مندرج می شود

3- ثبت تغییرات از طریق تشکیل مجمع عمومی فوق العاده

مجمع عمومی فوق العاده با حضور بیش از نیمی از سهامداران در 4 ماه اول سال مالی جدید تشکیل می شود.
برای تغییراتی که در زیر به آن ها می پردازیم باید حداقل 2/3 اعضا موافقت کنند.

مسئولیت مجمع عمومی فوق العاده:

تصمیم گیری در خصوص ورود و خروج شرکا
اتخاذ تصمیم در مواد اساسنامه همانند: نام شرکت، موضوع فعالیت
افزایش یا کاهش سرمایه
تصمیم گیری در خصوص انحلال شرکت
صدور مجوز برای اوراق قرضه
ایجاد سهام ممتازه
تغییر مدیران و مدت خدمات آن ها و نیز تعیین بازرسان.

​

​

مدارک لازم برای ثبت تغییرات شرکت

چنانچه تمامی اعضا با تغییرات موافق بودند، آنگاه مدارک زیر را تهیه نمایید.
1- تحویل کپی مدارک شناسایی( شناسنامه و کارت ملی) تمام اعضا و سهامداران
2- تحویل آخرین روزنامه رسمی تغییرات شرکت
3- تحویل اسامی شرکا و میزان سهم هر یک
4- تحویل کپی مدارک شرکت همانند: اساسنامه
5- حضور مدیران و تمام شرکا در صورت انحلال شرکت.
6- تحویل و تنظیم صورتجلسه و ارائه آن

نکات کلیدی در تنظیم صورتجلسه

1- اعضای هیئت مدیره و بازرسان بعد از تایید صورتجلسه باید آن را امضا کنند،
یا با نامه ای جداگانه موافقت خود را اعلام و ضمیمه صورتجلسه نمایند و حداکثر ظرف یک ماه به اداره ثبت شرکت ها تحویل دهند.
2- اگر می خواهید چند موضوع را به صورت همزمان تغییر دهید، برای هرکدام باید صورتجلسه ای جداگانه تنظیم کنید.
3- صورتجلسه را در چندین نسخه و در سربرگ شخصیت حقوقی تهیه نمایید و نسخه اصلی را به اداره ثبت تحویل دهید.
4- صحت و دقت متن صورتجلسه، تاریخ و نیز مطابقت آن با نمونه اداره ثبت شرکت ها، در پذیرش آن بسیار مهم است.
5- شناسه ملی و شماره ثبت شرکت باید مطابقت داشته باشند،
درصورت مغایرت، از واحد تعیین شناسه ملی اداره ثبت شرکت پیگیری کنید.
6- مهم ترین رکن در پذیرش صورتجلسه دریافت کد رهگیری و درج در صورتجلسه می باشد.

نحوه ثبت تغییرات شرکت

• وارد کردن شماره ثبت، شناسه ملی و نوع شرکت در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها
• تعیین نوع صورتجلسه مطابق با نوع تغییرات
• درج مشخصات متقاضی و نام امضا کننده دفتر
• تعیین نوع تصمیم مطابق با نوع صورتجلسه
• درج تغییرات اساسنامه در سامانه در صورتی که تغییری در اساسنامه ایجاد کرده اید
• درج هر گونه تغییر در سرمایه شرکت و وارد کردن مبلغ سرمایه جدید شرکت
• درج موضوع فعالیت شرکت و شماره و تاریخ مجوز فعالیت
• تعیین لیست افراد حاضر در جلسه به همراه سمت آنان و ذکر شماره ملی متقاضی که اگر غیر ایرانی باشد باید به جای آن شماره گذرنامه وارد شود.
• وارد نمودن اطلاعات شخصی (برای اشخاص حقیقی) یا اطلاعات شماره ثبت و شناسه ملی (برای اشخاص حقوقی)
• تعیین ارتباط اشخاص حضور یافته در جلسه با شرکت، مثلا: وکیل، سهامدار
• کپی متن صورتجلسه
• دریافت رسید و ارسال مدارک و صورتجلسه به اداره ثبت شرکت‌ها

گام نهایی

مراجعه به اداره ثبت شرکت‌ها و پرداخت هزینه ثبت تغییرات
درج آگهی تغییرات در روزنامه رسمی ایران پس از تایید نهایی.
با توجه به این که تنظیم صورتجلسه و اطلاعات مندرج در سامانه حاوی نکات بسیاری است،
برای اطمینان می توانید این فرآیند را به متخصصین ما بسپارید.

چند نمونه از تغییرات شرکت

بعد از آشنایی با نحوه ثبت تغییرات شرکت ، در این بخش جزئیات متداول ترین تغییرات را مطرح می کنیم،
برای ثبت تغییرات در موارد دیگر نیاز به دریافت مشاوره تخصصی است.
ما به شما متخصصین با تجربه ثبت پایتخت را پیشنهاد می دهیم.

1- تغییر نام شرکت

الف- تغییر نام شرکت های سهامی خاص:
برای این نوع شرکت ها، مجمع عمومی فوق العاده باید تشکیل شود و به تنظیم و امضای صورتجلسه اقدام کنند.
سپس آن را به همراه اسامی سهامداران و مدارک لازم به اداره ثبت شرکت ها تحویل دهند.
پس از واریز هزینه حق الثبت به اداره مزبور،
باید اصل روزنامه حاوی آگهی دعوت را به اداره ثبت شرکت ها تحویل دهند و متنظر تایید نهایی درخواست خود شوند.

ب- تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود:
پس از تشکیل مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورتجلسه،
باید تمامی شرکا با ذکر میزان سهام خود آن را امضا کنند.
اگر تعداد شرکا بیش از 12 نفر بود باید نام اعضای هیئت نظارت در صورتجلسه ذکر و به امضای آن ها رسد.
در آخر تمامی مدارک و روزنامه رسمی به اداره ثبت شرکت ها تحویل داده می شوند.

2- تغییر محل شرکت:

الف- تغییر محل شرکت های سهامی:
مجمع عمومی فوق العاده ای تشکیل و پس از تنظیم صورتجلسه به امضای هیئت رئیسه می رسد.
نکته قابل توجه این است که چنانچه در اساسنامه شرکت اختیار تغییر آدرس به هیئت مدیره تفویض شده باشد،
هیئت مدیره باید صورتجلسه را تنظیم و پس از امضا در سایت اداره ثبت شرکت ها بارگذاری کنند و در آخر تمامی مدارک را برای اداره مزبور ارسال کنند.

ب- تغییر محل شرکت با مسئولیت محدود:
مراحل تغییر محل همانند تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود است.
اگر در بند 3 اساسنامه تغییر محل جزء اختیارات هیات مدیره باشد تمامی مراحی از تنظیم صورتجلسه تا تحویل مدارک بر عهده هیئت مدیره است.
چنانچه تغییر محل به شهر دیگری باشد پرونده مربوطه باید به اداره آن شهر ارسال شود.

3- تغییر موضوع شرکت:

الف: تغییر موضوع شرکت های سهامی خاص:
مجمع عمومی فوق العاده باید تشکیل شود و صورتجلسه ای تنظیم و به امضای اعضای هیئت رئیسه برسد.
در صورت نیاز باید مجوز تغییر دریافت نمود و لیستی از سهامدارانی که در جلسه حضور دارند همراه با امضا تهیه کرد.
اصل صورتجلسه، اسامی سهامداران حاضر در جلسه، اصل روزنامه رسمی و مجوز باید به اداره ثبت شرکت ها تحویل داده شوند.

ب- تغییر موضوع شرکت با مسئولیت محدود:
پس از تشکیل مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورتجلسه،
باید تمامی شرکا با ذکر میزان سهام خود آن را امضا کنند.
در صورت نیاز به مجوز به مراکز مربوطه مراجعه نمایید.
استعلام لازمه به مرجع مربوطه ارائه شود و پس از دریافت پاسخ،
اصل صورتجلسه و پاسخ استعلام را به اداره ثبت شرکت تحویل دهید و دفاتر ثبت را امضا نمایید.

4- نقل و انتقال شرکت

تنظیم صورتجلسه و امضای آن،
در شرکت با مسئولیت محدود اگر نقل و انتقال سهم بین خودشان انجام شود نیازی به گواهی مالیات نیست.
در شرکت های سهامی باید از اداره دارایی گواهی نقل و انتقال اخذ شود.
در مورد سهام با نام و بی نام باید تشریفات انتقال و پرداخت مالیات 4% طی شود.

5- انحلال شرکت

انحلال شرکت در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده است که باید صورتجلسه ای تنظیم شود و تمامی اعضا رضایت به انحلال دهند.
سپس صورتجلسه به انضمام مدارک لازم که برای هر یک از شرکت های سهامی،
تضامنی و … تا حدودی متفاوت است به اداره ثبت تحویل داده شود.

هزینه ثبت تغییرات

هزینه ثبت تغییرات به دلایلی همانند: نوع تغییرات که خود نشان دهنده تعداد صورتجلسات است و نیز هزینه روزنامه رسمی بستگی دارد.
موارد دیگری همانند میزان سرمایه، تعداد اعضا و … در هزینه ها موثر هستند.
شما متقاضیان گرامی می توانید با شماره تلفن های ثبت پایتخت تماس حاصل نموده و نسبت به دریافت اطلاعات هزینه ثبت تغییرات شرکت و سایر هزینه های ثبتی و اداری همانند ثبت برند اقدام نمایید.
چنانچه به دنبال تغییر و توسعه فعالیت خود در زمینه صادرات و واردات هستید، مشاوران ما شما را در دریافت کارت بازرگانی یاری می کنند.

​

​